| 模塊 |
功能 |
描述 |
| 登陸 |
用戶名密碼驗證 |
利用用戶名密碼進行登陸驗證查詢。 |
| 基礎信息 |
生產企業信息 |
錄入生產企業信息必須與許可證信息內容一致；有增加、修改、刪除及查詢等功能。 |
商品信息 |
1、商品信息的查詢。
2、生產、經營企業與品種的對應關系。
3、通用名稱信息 |
部門信息 |
企業各部門信息的增加、修改、刪除及查詢等功能。 |
職員信息 |
1、職員信息的增加、修改、刪除及查詢等功能。
2、職員信息按部門、職務、崗位進行分類管理。
3、執業藥師（含藥師以上）及銷售人員必須建立考核系統。 |
經營信息 |
1、經營信息的錄入、編輯和刪除；如現金、銀行轉帳等。
2、經營信息與財務系統信息相一致。 |
供貨信息 |
1、對供應商能按區域、經營性質等進行分類設置。
2、供應商信息必須錄入許可證、營業執照、銷售人員、銀行帳號、稅務登記等相關資料。
3、對各種證照效期進行預警；如營業執照效期、醫療器械經營許可證效期、GSP(GMP)證照效期、銷售人員資質認證（委托書）等，與其它相關功能有聯動作用。 |
| 系統初始設置 |
權限設置 |
設置工作人員分級權限；分級權限包括查詢、修改和字段內容使用權限；功能和報表輔助功能使用權限。 |
信息輔助維護 |
1、信息字典維護：增加字典表，如增加或修改包裝單位字典表等。
2、信息內容定義：增加信息字段內容（如商品信息里增加批準文號等），調整已有內容顯示位置。
3、GSP報表內容項定義：增加信息字段內容（如出庫復核記錄里增加復核員等），調整已有內容顯示位置。 |
系統初始化 |
1、醫療器械經營企業GSP軟件系統必須支持Excel等格式數據導入和導出。
2、庫存信息錄入完成后，自動上傳到市局。
系統初始信息可以通過導入和錄入方式進行。
3 、醫療器械分類管理：根據醫療器械的用途、經營范圍等劃分類別，并且按企業管理習慣，對醫療器械品名編制檢索碼。
4、存放醫療器械應實行定位管理。 |
數據備份與恢復 |
備份與恢復數據庫。 |
數據初始化 |
清除業務數據及基本信息。 |
系統信息設置 |
設置企業名稱、注冊地址、法人代表人、企業負責人、質量負責人、許可證
號、經營范圍、有效期等。 |
| 入庫業務 |
入庫驗收通知單 |
醫療器械到貨以后，醫療器械驗收人員應在規定時間進行驗收，生成醫療器械驗收通知單。 |
購進醫療器械審核 |
驗收人員驗收后，質量管理人員進行審核。 |
購進醫療器械入庫 |
1、驗收、審核合格的醫療器械入庫記錄。
2、醫療器械、醫療器械及非醫療器械應分別驗收入庫。 |
盤盈入庫 |
盤點、報溢功能。 |
| 出庫業務 |
退貨通知單 |
入庫醫療器械退貨時，開退貨通知單。 |
報損出庫 |
在庫不合格醫療器械報損出庫。 |
盤虧出庫
|
盤虧功能。 |
出庫復核 |
出庫醫療器械的復核操作。 |
| 款臺管理 |
醫療器械零售 |
1、使用POS功能銷售醫療器械，打印相關票據，其內容包括：醫療器械名稱、規格、數量、價格、批號、生產廠家、營業員或藥師姓名等。
2、使用條形碼或手工輸入檢索碼等。 |
處方審核 |
處方憑處方銷售，必須經藥師以上人員審核確認后方可售出。 |
收款員對帳 |
定期盤點帳、物，確保帳、物相符。 |
零售信息上報 |
零售信息按系統設置時間自動上傳市局。 |
| 庫房管理 |
盤點—按批號 |
按批號對醫療器械進行盤點。 |
盤點—不按批號 |
同品種醫療器械可合并在一起進行盤點。 |
盤點--全盤 |
庫存醫療器械按設定條件進行盤點。 |
盤點—動盤
|
對某時間段內數量發生變化的醫療器械進行盤點，確保物帳相符。 |
效期報警 |
1、設置效期預警時間（如距有效期6個月時應發出預警）。
2、已超過效期的醫療器械應能夠自動鎖定銷售，并同時報警。 |
溫濕度 |
自動記錄醫療器械倉庫和經營場所溫濕度情況。
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停售通知單
|
涉嫌違法違規醫療器械停止銷售。 |
解除停售通知單 |
解除停售醫療器械。
|
存貨上下限設置 |
醫療器械最大、最小儲存量預警。 |
缺貨統計 |
低于下限醫療器械品種與數量統計。 |
積壓統計 |
高于上限的醫療器械品種與數量統計 |
滯銷統計 |
滯銷醫療器械品種數量統計。 |
| 查詢中心 |
入庫查詢 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行查詢。 |
入庫統計 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行統計。 |
出庫查詢 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行查詢。 |
出庫統計 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行統計。 |
庫存查詢 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行查詢。 |
庫存統計 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行統計。 |
醫療器械進銷存查詢 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行查詢。 |
醫療器械流向查詢 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行查詢。 |
醫療器械流向統計 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行統計。 |
醫療器械銷售排行 |
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等統計醫療器械銷售排行。 |
醫療器械供貨企業查詢
|
按日期、醫療器械名稱、生產企業、規格、批號、供貨企業、庫區、類別等進行查詢。 |
| 應收應付款管理 |
付賬記錄 |
收、付款憑證相關內容進行記錄。 |
供貨商應付款還款明細 |
供貨商應付款還款明細進行查詢。 |
往來帳目統計 |
根據應付還款情況進行賬款統計。 |
| GSP報表管理 |
自動生成GSP報表 |
根據前面所有信息自動生成GSP報表，其中包括31個報表：培訓計劃一覽表、培訓實施記錄表、員工個人培訓教育檔案、企業員工健康檢查匯總表、設施設備一覽表、合格供貨方檔案表、醫療器械質量檔案表、首營企業審批表、首營品種審批表、醫療器械購進記錄、醫療器械拒收報告單、購進醫療器械質量驗收記錄、醫療器械停售通知單、解除停售通知單、醫療器械質量處理通知單、不合格醫療器械報告表、不合格醫療器械臺帳、不合格醫療器械報損審批表、不合格醫療器械銷毀記錄、購進醫療器械退出記錄、庫存醫療器械質量養護記錄、中藥飲片在庫養護記錄表、陳列醫療器械質量檢查記錄、醫療器械養護檔案表、近效期醫療器械催銷表、醫療器械陳列/儲存環境溫濕度監測記錄表、溫濕度調控設施設備使用記錄、處方藥調配銷售記錄、醫療器械拆零銷售記錄表 |
| 醫療器械首營管理 |
首營醫療器械審批 |
1、自動識別首營品種。
2、首營醫療器械經受權人審核確認后，方能進行采購。
3、首營品種憑審批表驗收入庫。 |
首營企業審批 |
首營企業經受權人審核確認后，方能發生醫療器械購銷業務。 |
